АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

 АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА – структурное подразделение городской Администрации.

Отдел образован 20 июля 1998 года как орган управления архивным делом на территории города Челябинска, одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города.  

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084                                                                            

Тел./факс (351) 790-48-23;

сайт: gorarh.cheladmin.ru

e-mail: gorarh@cheladmin.ru

Часы приема посетителей: c понедельника по четверг с 9.00 до 12.00   

Должность

Ф.И.О.

Телефон

Начальник отдела

Егозина 

Татьяна Вячеславовна

790-48-22 

Личный прием:

понедельник – четверг

с 9 до 12

Заместитель

начальника отдела

Усачёва

Алёна Валерьевна

790-48-23, 790 06 61

Начальник сектора комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов

Горелик

Марина Петровна

790-48-23, 790 06 61

Начальник сектора исполнения запросов и справочно-информационной работы

Радченко

Наталья Васильевна

790-48-23, 790 06 06

       ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:

         1. Комплектование:

- определение (составление) списка организаций - источников комплектования Архивного отдела;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования;

- прием на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, от источников комплектования;

- прием на временное (долговременное) хранение документов по личному составу и других архивных документов от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города.

         2. Хранение архивных документов:

- создание и поддержание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;

- подшивка, реставрация, сканирование архивных документов;

- создание автоматизированных справочно-информационных систем.

        3. Государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе и в архивах источников комплектования.

        4. Использование архивных документов:

- исполнение запросов граждан и организаций;

- обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале Архивного отдела;

- проведение выставок документов, экскурсий, уроков, подготовка публикаций в средствах массовой информации

            В Архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX в. Более ранние документы по истории города хранятся в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО). Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан. 

             На 01.01.2020 в Архивном отделе хранится 129 454 дел (183 фонда), в том числе: 46 739 дел постоянного хранения (управленческая документация), 82 711 дело по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города. 

            В список организаций - источников  комплектования Архивного отдела - 42 организации, в том числе: 40 муниципальных (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, муниципальные предприятия) и 2 государственных учреждения.  

          Архивный отдел Администрации города Челябинска исполняет 2 муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами) (постановление от 03.06.2013 № 141-п); 

- Обеспечение доступа к архивным фондам (постановление от 23.07.2012 № 157-п). 

       За год отдел выдает по запросам более 11 тыс. архивных справок, копий, выписок. 

       Десятки человек обращаются к архивным документам в читальном зале отдела. 

      Другая полезная информация (о составе и содержании документов, административные регламенты предоставления муниципальных услуг, онлайн запросы и бланки заявлений, публикации о деятельности и др.) имеется на сайте Архивного отдела gorarh.cheladmin.ru